Как на самом деле сделать все с помощью списка дел

Женщина делает заметки в планировщике на обед.

О чувак. Это случилось снова. Твоя подруга Бритни в твоей трансляции в IG демонстрирует все, от своих навыков йоги до милого ребенка и потрясающих профессиональных успехов.

И вы третий час подряд рыщете в Интернете, отчаянно ища доказательства того, что анальная дыра править 'Кошки'.

Между работой по дому, работой, тренировками и установлением дружеских отношений,достижение целей, оправдание ожиданий и соблюдение сроков всегда кажется большим трудом, чем сама работа.

Создание эффективного списка дел - отличный первый шаг. Наконец-то вы сидите перед Священным списком судьбы. А если вы еще этого не сделали, добавьте список дел в свой список дел.

Мы покажем вам, как превратить этот список в крестраж продуктивности, который поможет вам не отставать от Бритни, всезнайки-вымышленной мамы-йоги. Эти 15 советов помогут вам организовать свою жизнь в управляемый список и сокрушить его.

Затем сотрите это.

Делать или не делать: основы работы

Не все работают по спискам. Однако, если вы изо всех сил пытаетесь осмыслить свои цели, список может сэкономить ваше время, энергию и необходимость придумывать оправдания, когда то, что должно произойти, в общем, не происходит.

(Если вы поговорите с Оскар Шиндлер , он скажет вам, что списки также могут спасти жизни.)

Составление списков - дело личное. Некоторые люди граничат с одержимостью ими. Организация туалета может превратиться в занятие отметкой 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7, а не в свободное переключение между цифрами 2.

Другие предпочитают меньше дел и бездельничанья. Они лучше напишут важные телефонные номера на тыльной стороне рук или приклеят стикеры к ноге '. Memento »-стиль .

Однако даже самый простой план того, что вам нужно сделать, может помочь вам сокрушить ваши цели и врагов. В основном ваши цели.

Во-первых, процесс составления списка заставляет нас ставить конкретные цели (Задача: «Вынести мусор»). Это может быть намного эффективнее, чем думать о расплывчатых целях (нельзя: стать чище).

Кроме того, составление письменного списка может помочь нам запомнить важную информацию (это означает, что мусор не будет лежать на кухне в течение нескольких недель или что, если это произойдет, вы не забудете взять за него плату за аренду) .Burack OR, et al. (1996). Влияние составления списков на отзыв у молодых и пожилых людей. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Проблема в следующем: не все списки созданы равными.

Даже те из нас, у кого есть наклейки на бампер, на которых написано: «Люди, составляющие списки дел, отмечают каждую границу», возможно, не знают, как добиться успеха. (Это ужасная наклейка на бампер, кстати. Если она настоящая и она у вас действительно есть, добавьте фразу «бросьте свой автомобиль на обочине дороги и подожгите его» в самом верху списка дел.)

К счастью, мы здесь, чтобы помочь, предлагая пошаговое руководство по созданию и завершению замечательного списка вещей, которые нужно сделать.

Просто делай: чтобы «довести дело до конца».

1. Выберите среду

Списки дел бывают самых разных форм и размеров, поэтому все зависит от того, что работает для каждого человека.

Некоторые исследования показывают, что написание информации от руки помогает нам лучше запоминать ее, но если вы в последний раз брали ручку в 1995 году, не бойтесь: существует огромное количество цифровые приложения что может помочь вам создать личные списки дел .Mangen A, et al. (2010). Оцифровка грамотности: размышления о тактильных ощущениях при письме. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Некоторые люди могут обнаружить, что добавление разных цветов для разных типов задач может помочь в соблюдении рутины. Другие выбирают доску или пробковую доску.

Каким бы способом вы ни пошли, убедитесь, что ваш список дел принимает форму, которая радует ваш мозг.

Если твой список на свадьбу,воткак превратить «дело» в «я делаю».

2. Сделайте кратные

Зачем нужен один список, если можно… подождите,больше, чем один? Что это, Рождество?

Составьте несколько списков вещей, которые должны произойти. Наши предложения:

• Главный список. Это излагает ваши долгосрочные цели. Если вам нужно привести в порядок свой шкаф и все, что там живет, вы хотите записаться на языковые курсы или вам нужно переехать в новую квартиру, запишите все это в свой основной список.
• К еженедельный список проектов . В нем должно содержаться все, что должно снизиться в ближайшие 7 дней. Возможно, вам нужно выяснить, какой язык изучать или в каком районе начинать поиск квартиры. Брось сюда.
• К задачи с высокой отдачей список. Этот плохой мальчик сообщает вам о задачах, которые нужно выполнитьрано: Позвоните тете Сью на ее день рождения, заберите из химчистки или закончите презентацию на работу завтра.

Каждый день проверяйте, какие элементы из основного списка и еженедельного списка проектов должны перемещаться в список HIT. Вы обнаружите, что крупные игроки из вашего основного списка начинают играть более активную роль в вашей повседневной жизни.

А кому не нравится сталкиваться со своими амбициями? Чтобы узнать больше о том, как наполнить свою жизнь смыслом,не смотри дальше.

3. Будьте проще

Нет ничего более пугающего, чем список дел длиной в милю. Чем длиннее становится список дел, тем сложнее себя мотивировать.

И вы будете удивлены, узнав, как сложно сделать много работы за 24 часа. У жизни есть привычка прятаться через ваше плечо и мешать вам, ползун. Один из способов сделать список HIT простым - это составить список дел, которые вы хотите сделать сегодня, и разрезать его пополам.

НАРЕЗАТЬ. ЧТО. БИЗНЕС.

Осталось не более 10 предметов. Остальные могут быть внесены в еженедельный список проектов или в главный список.

Если у вас слишком много ожиданий, вот как справляться со стрессом .

4. Познакомьтесь с MIT

Нет, мы не бросаем вам заявку в престижный технический колледж. У тебя достаточно проблем.

MIT означает « самые важные задачи »И должна стать вашей мантрой, если вы хотите выйти из-под контроля.

Начните список как минимум с двух пунктов, которыеабсолютнонужно сделать сегодня, чтобы убедиться, что вы не закончите пылесосить, вместо того, чтобы закончить отчет по проекту, который должен быть завтра, или не забыть купить лекарства.

баня на удачу и деньги

Даже если остальная часть списка не выполнится, действительно значимые, чувствительные ко времени вещи будут у вас вне волос.

Работа вас расстраивает? Вам может понадобиться небольшая помощь. Читать далее .

5. Начни с простого

Даже до этих MIT (см. Выше) придерживайтесь нескольких простые предметы в списке.

«Сложить одежду», «мыть посуду для завтрака» и «принять душ» - все это хорошие примеры. Если просто вычеркнуть рутинные дела, это поможет нам начать день с ощущением сверхпродуктивности.

Люди разминаются перед поднятием тяжестей или собираются перед просмотром редактирования анального отверстия «Кошки». Точно так же получение небольшого импульса с помощью некоторых фиктивных пробежек производительности может подготовить вас к достижению пиковых целей.

Если вам не хватает мотивации в упражнениях, начните с того, что здесь .

6. Разбейте это

Такие цели, как «работа над исследовательской работой», слишком расплывчаты и устрашающи. Это означает, что мы можем колебаться, действительно ли приступить к их решению, и, возможно, не уверены, с чего начать, как только мы это сделаем.

Также неразумно втискивать задачу, требующую времени и терпения, чтобы выполнить ее правильно, например исследовательскую работу, в один день. Серьезно подумайте: сколько вам нужно сделать? На сколько долго? Когда у тебя будет перерыв?

Один из способов уменьшить фактор страха (и количество оправданий для прокрастинации) - сделать цели более управляемыми, разбивая проекты на меньшие задачи .

Вместо «работы над исследовательской работой» попробуйте что-нибудь более конкретное. Вы можете разделить нагрузку: напишите «напишите первую половину третьей главы» для понедельника и «напишите вторую половину третьей главы» в списке вторника.

Точно так же, как вы не можете поместить целый арбуз в рот сразу, но можете уничтожить ломтик за считанные секунды, такой подход к тайм-менеджменту сделает это ощущение завершения намного слаще.

Если у вас действительно не хватает времени до срока выполнения задания, нажмите здесь, чтобы получить советы по тянуть всю ночь .

7. Будьте конкретны

Мы любим здесь высокие цели. Один из наших маркетологов хочет подружиться с Джеффом Голдблюмом, и я желаю ему всего наилучшего. Однако главные вещи, которые мы хотим от жизни, могут сбить с толку практические аспекты их достижения.

(Если вы читаете это, Джефф, мы все с готовностью приняли бы вашу дружбу, если бы вы предложили.)

Чтобы ваши цели были в пределах досягаемости, все списки дел должны обладать следующими качествами ( среди прочего ) вместе:

• Это физические действия.
• Вы можете закончить их за один присест.
• Это задачи, которые может выполнить только составитель списка дел.

Для общих проектов, требующих много времени или помощи других людей, перечислите конкретные шаги, которые вы можете предпринять. Вместо «спасите животных» попробуйте «написать сопроводительное письмо для стажировки во Всемирном фонде дикой природы».

8. Включите все это

Для каждой задачи в списке укажите столько же информации так как вам нужно это сделать.

Например, если задача включает в себя звонок в вашу газовую компанию для запроса счета, укажите их номер телефона в списке. Это сэкономит вам время на поиски этого позже.

9. Время это

Итак, вы составили список и дважды его проверили (в следующем году, Санта, пожалуйста, хочу велосипед).

Теперь вам нужно вернуться к нему и поставить оценку времени рядом с каждым элементом. Это может даже помочь преобразовать список дел в своего рода расписание с определенным временем и местом.

Например:

• Прачечная: 16–18 часов в компании Suds & Stuff
• Очистить почтовый ящик: 18–19 часов в Starbucks на 6^thАвеню
• Позвоните маме (1-800-МАМНИЦА): 7:30 вечера.

Когда время вышло, оно вышло. В прачечной не нужно тратить 6 часов, как бы вы ни откладывали звонок маме.

Вот отличный способ увеличить свой тайм-менеджмент .

10. Не волнуйтесь

В каждом главном списке есть несколько задач, которые мы собирались выполнить в течение нескольких дней, недель или, может быть, даже лет, но еще не сделали.

Попробуй выяснить, почему бы и нет чтобы узнать, какие шаги необходимы для фактического выполнения задачи. Вы избегаете звонка дяде Пэту из-за страха застрять на телефоне на весь день?

Замените «Позвонить дяде Пэту» на «Найдите способ поговорить с дядей Пэтом». Таким образом, большая задача будет казаться проще, и в конечном итоге рядом с ней будет стоять большая галочка. Как приятно.

Пока, конечно, дядя Пэт не добавит вас на Facebook, когда вы не будете разговаривать по телефону. Пора добавить в свой маршрут «найти способ заблокировать безжалостные мемы о рыбалке».

Работа из дома может быть прекрасной - до тех пор, пока она не начнет мешать вашему счастью. Учить как обойти депрессию, вызванную ВФГ .

11. Сделайте это общедоступным

Иногда лучший способ придерживаться плана - попросить кого-нибудь привлечь вас к ответственности.

Пытаться поделиться этим списком дел . Независимо от того, размещаете ли вы его на холодильнике или настраиваете цифровой календарь, к которому могут получить доступ все участники проекта, это позволяет тем, кто полагается на вас, знать, что у вас есть задачи.

12. Составление расписания

Один из самых сложных аспектов списка дел - это сесть, чтобы сделать его. Как ты можешьстроить планытвой список дел, когда ты так занят этим!?!

Выбирайте время каждый день, когда можете организовать все свои задачи и определите, что вам нужно сделать. Это может быть утром до того, как все проснутся, за час перед сном или в обеденное время.

Убедитесь, что вы выделили какое-то время, чтобы заблокировать остальное время.

13. Займитесь старым

Ах, старые добрые времена, когда тебе удавалось все сделать и еще есть время, чтобы упереться перед повторными прогонами ОК .Чего ждать? Это было только вчера?

Отличный способ повысить продуктивность напоминает себе, насколько хорошо вы сделали то, что сделали вчера. Думайте о списке дел как о непрерывной перекличке вещей, которые вы должны отпраздновать, достигнув завтрашнего дня.

Составьте письменный список ваших достижений накануне, даже если это, казалось бы, рутинное дело. Празднование маленьких побед придаст вам уверенности в подходе к более серьезным испытаниям.

14. Начните заново

Каждый день составляйте новый список, чтобы одни и те же старые пункты не засоряли повестку дня. Если что-то остается в списке дел слишком долго, оно не выполняется, и это очень досадно.

Это также полезный способ убедиться, что мы делаем что-то важное каждые 24 часа, а не тратим время на то, чтобы просто украшать листы бумаги причудливыми маркерами.

Важно сохранять мотивацию. Найдите новые пути здесь .

15. Будьте гибкими

Тип профи:Всегда оставляйте около 15 минут « время подушки »Между пунктами в списке дел или календаре.

Это оставляет вам пространство для маневра. Да, мы знаем, что мы осознали важность того, чтобы не спать в прачечной, чтобы закончить стирку, но вы не должны напрягать себя, чтобы уложиться в установленные вами сроки.

Это дает вам пространство для маневра, если что-то всплывает (допустим, стиральная машина переполняется, компьютер выходит из строя или Джефф Голдблюм появляется на пороге и требует вечной дружбы.)

И если кризис действительно наступит, самое главное - не забыть остановись и дыши . Вы, вероятно, уже прошли хотя бы один MIT - все остальное у вас под контролем!

Последний пункт: будьте добры к себе

Жизнь в 2020 году создает хаос примерно в 95 процентах случаев, поэтому вы можете получить изрядную долю покоя, зная, что ваши дела в порядке. От современных людей ожидается так много, что небольшая организация может иметь большое значение.

Однако наказание себя ни к чему не приведет. Самодисциплина - это хорошо: это ключевая часть поддержания баланса, успеха и здоровья. Но то же самое касается удовольствия, расслабления, отношений и хобби.

Убедитесь, что среди всех расписаний и списков вы выделяете какое-то время для себя, будь то в форме упражнений, внимательности или сидения в пижаме, играя «Crash Bandicoot» в самой сложной обстановке.

Ваш список дел должен способствовать вашему счастью, а не доминировать в вашей жизни. Не ругайте себя, если не справитесь со всеми задачами. Вставать и пробовать завтра снова - настоящее достижение.

Списки дел - не единственный способ достичь ваших целей. Прочтите о другой системе успеха здесь .